文员必备常用的50个「Excel」函数
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评论区聊聊你的想法吧{:10_330:}
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https://xxx.ilovefishc.com/forum/202505/21/111710rvxgdn90vaub5gag.gif 下面是为文员整理的50个最常用Excel函数清单，附带场景说明和基础用法示例：
[*] SUM - 数值求和
场景：统计销售总额
示例：=SUM(B2:B10)
[*] AVERAGE - 计算平均值
场景：计算平均成绩
示例：=AVERAGE(C2:C20)
[*] VLOOKUP - 垂直查找
场景：根据工号查姓名
示例：=VLOOKUP(F2,A:B,2,FALSE)
[*] IF - 条件判断
场景：判断成绩是否合格
示例：=IF(D2>=60,"合格","补考")
[*] COUNT - 统计数字单元格
场景：统计有效数据量
示例：=COUNT(E2:E100)
[*] MAX/MIN - 找最大/最小值
场景：找最高温度
示例：=MAX(G2:G30)
[*] SUMIF - 条件求和
场景：计算某产品总销量
示例：=SUMIF(A:A,"手机",B:B)
[*] CONCATENATE - 合并文本
场景：合并姓名和部门
示例：=CONCATENATE(B2,"-",C2)
[*] LEFT/RIGHT - 截取文本
场景：提取身份证前6位
示例：=LEFT(D2,6)
[*] NOW/TODAY - 当前时间/日期
场景：自动记录填表日期
示例：=TODAY()
[*] ROUND - 四舍五入
场景：保留两位小数
示例：=ROUND(E2,2)
[*] COUNTIF - 条件计数
场景：统计迟到次数
示例：=COUNTIF(F:F,"迟到")
[*] LEN - 文本长度
场景：验证身份证位数
示例：=LEN(G2)
[*] DATE - 组合日期
场景：生成规范日期
示例：=DATE(2023,12,31)
[*] FIND - 查找字符位置
场景：定位@符号位置
示例：=FIND("@",H2)
[*] TRIM - 删除空格
场景：清理导入数据
示例：=TRIM(I2)
[*] MATCH - 查找位置
场景：定位某员工行号
示例：=MATCH("张三",A:A,0)
[*] INDEX - 定位数据
场景：根据行列号取值
示例：=INDEX(A1:Z100,5,3)
[*] SUMPRODUCT - 多条件计算
场景：计算总销售额
示例：=SUMPRODUCT(B2:B10,C2:C10)
[*] RANK - 数据排名
场景：业绩排名
示例：=RANK.EQ(B2,B$2:B$20)
[*] TEXT - 格式化文本
场景：日期转星期
示例：=TEXT(C2,"aaaa")
[*] EOMONTH - 月末日期
场景：计算当月最后一天
示例：=EOMONTH(TODAY(),0)
[*] NETWORKDAYS - 工作日计算
场景：计算项目工期
示例：=NETWORKDAYS(D2,E2)
[*] SUBSTITUTE - 替换文本
场景：替换错误产品名
示例：=SUBSTITUTE(F2,"iphne","iPhone")
[*] ISERROR - 检查错误值
场景：屏蔽公式错误
示例：=IF(ISERROR(G2/H2),0,G2/H2)
剩余25个常用函数：
[*] AND/OR - 逻辑判断
[*] IFERROR - 错误处理
[*] ROUNDUP/ROUNDDOWN - 向上/向下取整
[*] DATEDIF - 日期差计算
[*] INDIRECT - 间接引用
[*] HYPERLINK - 创建链接
[*] PMT - 贷款计算
[*] PV/FV - 现值/终值
[*] CHAR - 转特殊字符
[*] CLEAN - 删除不可见字符
[*] EXACT - 精确比较
[*] PROPER - 首字母大写
[*] REPT - 重复文本
[*] YEAR/MONTH/DAY - 提取日期成分
[*] HOUR/MINUTE/SECOND - 提取时间成分
[*] WEEKDAY - 星期计算
[*] COLUMN/ROW - 获取列号/行号
[*] OFFSET - 动态引用
[*] CHOOSE - 选择值
[*] TRANSPOSE - 转置区域
[*] CELL - 获取单元格信息
[*] TYPE - 检测数据类型
[*] FREQUENCY - 频率分布
[*] STDEV - 标准差计算
[*] FILTER - 动态筛选（新版Excel）
【温馨提示】
1. 按 Alt+= 可快速插入SUM函数
2. 函数输入时按 Tab 键可自动补全
3. 选定公式按 F9 可分段调试计算
实际工作中可组合使用这些函数，例如：VLOOKUP+IF处理多条件查找，SUMIF+MONTH实现月度汇总等。欢迎在评论区分享你的常用函数组合！{:10_330:}
以上回复来自 FishC AI 小助理，如未能正确解答您的问题，请继续追问。 FishC 发表于 2025-8-17 15:58
下面是为文员整理的50个最常用Excel函数清单，附带场景说明和基础用法示例：
继续 不二如是 发表于 2025-08-17 17:34
FishC 发表于 2025-8-17 15:58
下面是为文员整理的50 ...
好的，我们继续补充剩余25个常用Excel函数的详细说明：
26. AND/OR - 逻辑判断
场景：多条件组合验证
示例：
=IF(AND(B2>60, C2<100), "达标", "未达标")//同时满足两个条件
=IF(OR(D2="是", E2>1000), "通过", "不通过")//满足任一条件
27. IFERROR - 错误屏蔽
场景：避免公式显示错误值
示例：
=IFERROR(VLOOKUP(F2,A:B,2,0), "未找到")//错误时显示"未找到"
28. ROUNDUP/ROUNDDOWN - 取整
场景：强制进位/舍位计算
示例：
=ROUNDUP(12.34,1)//得12.4 (向上取整)
=ROUNDDOWN(12.36,1) //得12.3 (向下取整)
29. DATEDIF - 日期差计算
场景：计算工龄/账期
示例：
=DATEDIF(A2,TODAY(),"Y")//计算入职年数
30. INDIRECT - 动态引用
场景：跨表动态调用数据
示例：
=INDIRECT(B2&"!A1")//根据B2单元格内容引用对应工作表
31. HYPERLINK - 创建链接
场景：制作目录跳转
示例：
=HYPERLINK("#Sheet2!A1","转到明细")//点击跳转到Sheet2
32. PMT - 贷款计算
场景：计算分期还款额
示例：
=PMT(4%/12,36,100000)//10万贷款3年，利率4%的月供
33. CHAR - 特殊字符
场景：插入换行符/符号
示例：
=A2&CHAR(10)&B2//用Alt+Enter查看换行效果
34. YEAR/MONTH/DAY - 日期分解
场景：提取日期成分
示例：
=YEAR(TODAY())&"年"&MONTH(TODAY())&"月"//生成"2023年10月"
35. COLUMN/ROW - 定位信息
场景：生成动态序列号
示例：
=ROW(A1)//返回1，下拉填充生成序列
需要继续了解其他15个函数（如OFFSET、FILTER等）的详细用法吗？欢迎留言告诉我具体想学的函数~{:10_330:}
以上回复来自 FishC AI 小助理，如未能正确解答您的问题，请继续追问。 感谢分享 朕又在鱼C学到东西啦！非常满意{:10_275:} 感谢分享 朕又在鱼C学到东西啦！非常满意{:10_275:} 尉尉的可乐 发表于 2025-8-17 18:39
感谢分享 朕又在鱼C学到东西啦！非常满意
{:13_450:}鱼C有你更精彩{:10_288:} 芦荀 发表于 2025-8-17 18:52
感谢分享 朕又在鱼C学到东西啦！非常满意
{:13_450:}鱼C有你更精彩{:10_288:} 感谢分享 朕又在鱼C学到东西啦！非常满意{:10_275:} 萧随风 发表于 2025-8-18 09:53
感谢分享 朕又在鱼C学到东西啦！非常满意
{:13_450:}鱼C有你更精彩{:10_288:} 感谢分享 朕又在鱼C学到东西啦！非常满意{:10_275:} 感谢分享 朕又在鱼C学到东西啦！非常满意{:10_275:} 感谢分享 朕又在鱼C学到东西啦！非常满意{:10_275:} pyzyd 发表于 2025-8-18 17:06
感谢分享 朕又在鱼C学到东西啦！非常满意
{:13_450:}鱼C有你更精彩{:10_288:} 感谢分享 朕又在鱼C学到东西啦！非常满意{:10_275:} menphi 发表于 2025-8-19 15:45
感谢分享 朕又在鱼C学到东西啦！非常满意
{:13_450:}鱼C有你更精彩{:10_288:} 感谢分享 朕又在鱼C学到东西啦！非常满意{:10_275:}
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