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下面是为文员整理的50个最常用Excel函数清单,附带场景说明和基础用法示例:
- SUM - 数值求和
场景:统计销售总额
示例:=SUM(B2:B10)
- AVERAGE - 计算平均值
场景:计算平均成绩
示例:=AVERAGE(C2:C20)
- VLOOKUP - 垂直查找
场景:根据工号查姓名
示例:=VLOOKUP(F2,A:B,2,FALSE)
- IF - 条件判断
场景:判断成绩是否合格
示例:=IF(D2>=60,"合格","补考")
- COUNT - 统计数字单元格
场景:统计有效数据量
示例:=COUNT(E2:E100)
- MAX/MIN - 找最大/最小值
场景:找最高温度
示例:=MAX(G2:G30)
- SUMIF - 条件求和
场景:计算某产品总销量
示例:=SUMIF(A:A,"手机",B:B)
- CONCATENATE - 合并文本
场景:合并姓名和部门
示例:=CONCATENATE(B2,"-",C2)
- LEFT/RIGHT - 截取文本
场景:提取身份证前6位
示例:=LEFT(D2,6)
- NOW/TODAY - 当前时间/日期
场景:自动记录填表日期
示例:=TODAY()
- ROUND - 四舍五入
场景:保留两位小数
示例:=ROUND(E2,2)
- COUNTIF - 条件计数
场景:统计迟到次数
示例:=COUNTIF(F:F,"迟到")
- LEN - 文本长度
场景:验证身份证位数
示例:=LEN(G2)
- DATE - 组合日期
场景:生成规范日期
示例:=DATE(2023,12,31)
- FIND - 查找字符位置
场景:定位@符号位置
示例:=FIND("@",H2)
- TRIM - 删除空格
场景:清理导入数据
示例:=TRIM(I2)
- MATCH - 查找位置
场景:定位某员工行号
示例:=MATCH("张三",A:A,0)
- INDEX - 定位数据
场景:根据行列号取值
示例:=INDEX(A1:Z100,5,3)
- SUMPRODUCT - 多条件计算
场景:计算总销售额
示例:=SUMPRODUCT(B2:B10,C2:C10)
- RANK - 数据排名
场景:业绩排名
示例:=RANK.EQ(B2,B$2:B$20)
- TEXT - 格式化文本
场景:日期转星期
示例:=TEXT(C2,"aaaa")
- EOMONTH - 月末日期
场景:计算当月最后一天
示例:=EOMONTH(TODAY(),0)
- NETWORKDAYS - 工作日计算
场景:计算项目工期
示例:=NETWORKDAYS(D2,E2)
- SUBSTITUTE - 替换文本
场景:替换错误产品名
示例:=SUBSTITUTE(F2,"iphne","iPhone")
- ISERROR - 检查错误值
场景:屏蔽公式错误
示例:=IF(ISERROR(G2/H2),0,G2/H2)
剩余25个常用函数:
[list=26] AND/OR - 逻辑判断 IFERROR - 错误处理 ROUNDUP/ROUNDDOWN - 向上/向下取整 DATEDIF - 日期差计算 INDIRECT - 间接引用 HYPERLINK - 创建链接 PMT - 贷款计算 PV/FV - 现值/终值 CHAR - 转特殊字符 CLEAN - 删除不可见字符 EXACT - 精确比较 PROPER - 首字母大写 REPT - 重复文本 YEAR/MONTH/DAY - 提取日期成分 HOUR/MINUTE/SECOND - 提取时间成分 WEEKDAY - 星期计算 COLUMN/ROW - 获取列号/行号 OFFSET - 动态引用 CHOOSE - 选择值 TRANSPOSE - 转置区域 CELL - 获取单元格信息 TYPE - 检测数据类型 FREQUENCY - 频率分布 STDEV - 标准差计算 FILTER - 动态筛选(新版Excel)
【温馨提示】
1. 按 Alt+= 可快速插入SUM函数
2. 函数输入时按 Tab 键可自动补全
3. 选定公式按 F9 可分段调试计算
实际工作中可组合使用这些函数,例如:VLOOKUP+IF处理多条件查找,SUMIF+MONTH实现月度汇总等。欢迎在评论区分享你的常用函数组合!
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