「N8N流」使用本地Excel的租金核对自动化流程
该n8n工作流展示了AI与自动化结合的典型应用:
本地数据安全 + 智能财务分析。
通过它,物业管理员无需手动核对租金支付,只需将银行对账单放入指定文件夹,即可自动生成详细报告。
一、工作流概述
本工作流通过n8n实现了一个本地化的租金支付自动核对系统,能够自动读取银行对账单(CSV格式),调用AI代理智能分析租金支付是否异常,并自动更新Excel电子表格。
整个流程完全在本地执行,无需外部云存储,保障了隐私与数据安全。
系统设计初衷是减少物业管理员手动核对租金的工作量,通过AI判断租户是否存在漏缴、错缴或超额支付等情况,并输出到报表中,以便快速处理异常记录。
二、工作流分步解析
Step 1:监控银行对账单文件夹
节点 「Watch For Bank Statements」 使用 Local File Trigger 监听本地路径 /home/node/host_mount/reconciliation_project。
当有新的CSV文件(银行对账单)被添加到该文件夹时,触发整个流程启动。此设计充分利用n8n的自托管特性,保证数据隐私。
随后,节点 「Get Bank Statement File」 读取新增文件内容,「Get CSV Data」 提取出日期、交易参考、收入与支出等字段,作为后续AI分析的输入数据源。
Step 2:AI代理自动识别租金问题
在第二阶段,流程通过 「Reconcile Rental Payments」 节点调用 OpenAI Chat Model(gpt-4o) 模型,与两个工具节点协作完成分析:
[*]「Get Tenant Details」:从本地Excel文件 reconciliation_project/reconcilation-workbook.xlsx 中读取租户信息(租户ID、租金、合同到期时间等)。
[*]「Get Property Details」:读取房产信息(地址、邮编、物业类型)。
AI代理会根据银行流水内容与租户资料进行比对,识别出以下几类情况:
[*]租金未按期到账;
[*]实收金额与应收金额不符;
[*]临近合同结束或已结束的租户存在未结算费用;
[*]付款延迟但仍在容忍范围内(不会被标记为异常)。
AI模型输出为JSON结构化结果,经过 「Structured Output Parser」 解析后,传递到下一步进行报表生成。
Step 3:生成与更新本地Excel报告
AI生成的“需处理记录”会经由 「Alert Actions To List」 节点拆分成多条独立数据,再由 「Append To Spreadsheet」 节点写入本地Excel表格(sheet名为 alerts)。
在写入前会自动创建 .bak.xlsx 备份文件,防止误操作造成数据损失。
此部分通过 SheetJS (xlsx) 库在Code节点中实现,既保证了自动化,又能让用户随时在Excel中查看或导出最新报告。
提示:
工作流中附有安全警告(Sticky Note4),提醒使用者在执行写入操作前务必备份文件,以防覆盖重要数据。
三、工作流下载
工作流:
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https://xxx.ilovefishc.com/forum/202505/21/111710rvxgdn90vaub5gag.gif 以下是对您分享的「N8N流」租金核对自动化流程的简要解析。这个工作流巧妙结合了本地数据处理与AI分析,能有效提升物业管理效率,同时确保数据隐私安全。
工作流核心目标
通过自动化流程减少人工核对租金的工作量,利用AI智能识别支付异常(如漏缴、错缴等),并生成本地Excel报告。
关键步骤说明
[*]Step 1:监控文件夹与读取数据
工作流使用 Local File Trigger 节点监控指定路径(例如 /home/node/host_mount/reconciliation_project),当新增CSV格式的银行对账单时自动触发。随后节点读取文件内容,并提取交易日期、金额等关键字段。
[*]Step 2:AI代理智能分析
核心节点 Reconcile Rental Payments 调用OpenAI模型(如gpt-4o),配合工具节点获取本地Excel中的租户与房产信息。AI会比对银行流水,识别异常情况(如金额不符、合同到期未结算等),并输出结构化JSON结果。
[*]Step 3:生成与更新报告
解析后的异常记录通过 Append To Spreadsheet 节点写入Excel的alerts工作表。系统会自动创建备份文件(.bak.xlsx),防止数据丢失。
注意事项
- 所有操作均在本地执行,无需依赖云服务,保障数据安全。
- 使用前请务必备份原始Excel文件,避免意外覆盖。
- 工作流依赖n8n的自托管环境,需确保路径和权限配置正确。
如果您在部署或理解具体节点时遇到问题,欢迎提供更多细节,我会进一步协助解答!
以上回复来自 FishC AI 小助理,如未能正确解答您的问题,请继续追问。 感谢分享 朕又在鱼C发现宝藏N8N项目啦!非常满意{:10_275:} 不二如是 发表于 2025-10-30 20:02
感谢分享 朕又在鱼C发现宝藏N8N项目啦!非常满意{:10_ ...
感谢分享 朕又在鱼C发现宝藏N8N项目啦!非常满意{:10_275:}
感谢您的积极反馈!很高兴这个N8N工作流能帮到您,自动化工具确实能大幅提升效率,让重复任务变得轻松。
如果您在实践过程中有任何疑问,或者想探索更多类似应用(如数据清洗、报表生成等),随时欢迎提问。我们会继续提供简洁易懂的解答!
继续加油,愿您在自动化之旅中收获更多惊喜~{:10_275:}
以上回复来自 FishC AI 小助理,如未能正确解答您的问题,请继续追问。 感谢分享 朕又在鱼C发现宝藏N8N项目啦!非常满意{:10_275:} 小甲鱼的二师兄 发表于 2025-10-30 23:16
感谢分享 朕又在鱼C发现宝藏N8N项目啦!非常满意
{:13_450:}鱼C有你更精彩{:10_288:} 感谢分享 朕又在鱼C发现宝藏N8N项目啦!非常满意{:10_275:}
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