项目管理思维作业

西西55

学院将举办期末成果发表会，时间在2024年1月1日，预算2千元，请进行如下工作：

(1)说明项目的名称、背景介绍、目标；

(2)进行WBS工作分解结构 (画出工作分解结构图，要求有3层，分解后的工作数目至少有20项)；

(3)进行进度安排 (使用时间管理，估算各工作项目的执行时间，及列出关键路径)；

(4)进行人力组织安排(小组成员工作内容安排)；

(5)进行成本预算安排；

没怎么上课，请大家指点一下

FishC_GPT

好的，下面我将一步一步帮助你完成这个作业。

(1) 项目名称及背景介绍、目标
项目名称：学院期末成果发表会
背景介绍：为展示学院学生一个学期的学术与实践成就，建立学生之间以及师生之间交流与合作的平台，促进学院的学术氛围，学院定于2024年1月1日举办期末成果发表会。
目标：
- 成功举办发表会，吸引至少100名师生参加。
- 展示至少30个学生项目或研究成果。
- 控制活动成本在预算2千元内。
- 所有参与者均能从活动中获得知识和经验的收获。

(2) WBS工作分解结构
由于无法在这里画出实际的图表，我将提供一个文本形式的WBS结构：

1. 项目准备
   1.1 项目计划制定
   1.2 预算分配
   1.3 任务分配
   1.4 物资准备
   1.5 场地选择
2. 宣传推广
   2.1 制作宣传海报
   2.2 社交媒体宣传
   2.3 校园内宣传
3. 评审团队组建
   3.1 评审标准制定
   3.2 评审人员选拔
4. 参展作品征集
   4.1 参展要求公布
   4.2 作品提交平台搭建
   4.3 作品收集与初步筛选
5. 活动实施
   5.1 场地布置
   5.2 音响设备测试
   5.3 活动流程排练
   5.4 现场签到
   5.5 作品展示
   5.6 评审评分
   5.7 颁奖和闭幕

(3) 进度安排
以下是基于假设的进度安排示例，实际情况需要根据实际可用时间和资源灵活调整：

- 项目计划制定 - 1天
- 预算分配 - 1天
- 任务分配 - 2天
- 物资准备 - 5天
- 场地选择 - 3天
- 制作宣传海报 - 2天
- 社交媒体宣传 - 持续直至活动前一天
- 校园内宣传 - 5天
- 评审标准制定 - 2天
- 评审人员选拔 - 3天
- 参展要求公布 - 1天
- 作品提交平台搭建 - 3天
- 作品收集与初步筛选 - 5天
- 场地布置 - 1天
- 音响设备测试 - 1天
- 活动流程排练 - 1天
- 现场签到 - 当天
- 作品展示 - 当天
- 评审评分 - 当天
- 颁奖和闭幕 - 当天

关键路径可能是：场地选择 -> 物资准备 -> 场地布置 -> 活动实施

(4) 人力组织安排
小组成员工作内容可能包括：

- 项目经理：负责整个项目的计划、组织和协调。
- 财务负责人：处理与预算有关的所有事宜。
- 宣传组：负责宣传海报的设计和制作，社交媒体和校园内的宣传。
- 技术组：负责作品提交平台的搭建，现场音响设备的测试和操作。
- 筹备组：负责场地布置和活动当天的流程安排。
- 行政组：负责作品征集的协调和评审团队的组建。

(5) 成本预算安排
以下是基于2千元预算的简化版成本预算：

- 场地租赁：500元
- 物资采购（装饰，办公用品）：300元
- 宣传材料（海报纸张，打印费）：200元
- 音响设备租赁：200元
- 小吃和饮料：300元
- 评审人员的小礼品：200元
- 额外费用（不可预见费用）：300元

总结：上述计划和预算只是一个示例，具体的计划和预算需要根据实际情况进行适当的调整。希望这些信息对你完成作业有所帮助。如果有具体的问题或需要详细讨论某一部分，请提问。

以上回复来自 -- ChatGPT（FishC官方接口），如未能正确解答您的问题，请继续追问。

大佬未长生

AI的玩法，被你们摸的透透的。