「N8N流」使用本地Excel的租金核对自动化流程

不二如是

该n8n工作流展示了AI与自动化结合的典型应用：

本地数据安全 + 智能财务分析。

通过它，物业管理员无需手动核对租金支付，只需将银行对账单放入指定文件夹，即可自动生成详细报告。


一、工作流概述

本工作流通过n8n实现了一个本地化的租金支付自动核对系统，能够自动读取银行对账单（CSV格式），调用AI代理智能分析租金支付是否异常，并自动更新Excel电子表格。

整个流程完全在本地执行，无需外部云存储，保障了隐私与数据安全。

系统设计初衷是减少物业管理员手动核对租金的工作量，通过AI判断租户是否存在漏缴、错缴或超额支付等情况，并输出到报表中，以便快速处理异常记录。


二、工作流分步解析

Step 1：监控银行对账单文件夹

节点 「Watch For Bank Statements」 使用 Local File Trigger 监听本地路径 /home/node/host_mount/reconciliation_project。

当有新的CSV文件（银行对账单）被添加到该文件夹时，触发整个流程启动。此设计充分利用n8n的自托管特性，保证数据隐私。

随后，节点 「Get Bank Statement File」 读取新增文件内容，「Get CSV Data」 提取出日期、交易参考、收入与支出等字段，作为后续AI分析的输入数据源。

Step 2：AI代理自动识别租金问题

在第二阶段，流程通过 「Reconcile Rental Payments」 节点调用 OpenAI Chat Model（gpt-4o） 模型，与两个工具节点协作完成分析：

• 「Get Tenant Details」：从本地Excel文件 reconciliation_project/reconcilation-workbook.xlsx 中读取租户信息（租户ID、租金、合同到期时间等）。
• 「Get Property Details」：读取房产信息（地址、邮编、物业类型）。
  

AI代理会根据银行流水内容与租户资料进行比对，识别出以下几类情况：

• 租金未按期到账；
• 实收金额与应收金额不符；
• 临近合同结束或已结束的租户存在未结算费用；
• 付款延迟但仍在容忍范围内（不会被标记为异常）。
  

AI模型输出为JSON结构化结果，经过 「Structured Output Parser」 解析后，传递到下一步进行报表生成。

Step 3：生成与更新本地Excel报告

AI生成的“需处理记录”会经由 「Alert Actions To List」 节点拆分成多条独立数据，再由 「Append To Spreadsheet」 节点写入本地Excel表格（sheet名为 alerts）。

在写入前会自动创建 .bak.xlsx 备份文件，防止误操作造成数据损失。

此部分通过 SheetJS (xlsx) 库在Code节点中实现，既保证了自动化，又能让用户随时在Excel中查看或导出最新报告。

提示：

工作流中附有安全警告（Sticky Note4），提醒使用者在执行写入操作前务必备份文件，以防覆盖重要数据。

三、工作流下载

工作流：

游客，如果您要查看本帖隐藏内容请回复

[/hide]

在线课程：

评论区聊聊你的想法吧

                               
登录/注册后可看大图

>>万能兑换C币许愿池<<

如果有收获，别忘了评分 ：

                               
登录/注册后可看大图

                               
登录/注册后可看大图

                                                                    

FishC

以下是对您分享的「N8N流」租金核对自动化流程的简要解析。这个工作流巧妙结合了本地数据处理与AI分析，能有效提升物业管理效率，同时确保数据隐私安全。

工作流核心目标
通过自动化流程减少人工核对租金的工作量，利用AI智能识别支付异常（如漏缴、错缴等），并生成本地Excel报告。

关键步骤说明

• Step 1：监控文件夹与读取数据
  工作流使用 Local File Trigger 节点监控指定路径（例如 /home/node/host_mount/reconciliation_project），当新增CSV格式的银行对账单时自动触发。随后节点读取文件内容，并提取交易日期、金额等关键字段。
• Step 2：AI代理智能分析
  核心节点 Reconcile Rental Payments 调用OpenAI模型（如gpt-4o），配合工具节点获取本地Excel中的租户与房产信息。AI会比对银行流水，识别异常情况（如金额不符、合同到期未结算等），并输出结构化JSON结果。
• Step 3：生成与更新报告
  解析后的异常记录通过 Append To Spreadsheet 节点写入Excel的alerts工作表。系统会自动创建备份文件（.bak.xlsx），防止数据丢失。
  

注意事项
- 所有操作均在本地执行，无需依赖云服务，保障数据安全。
- 使用前请务必备份原始Excel文件，避免意外覆盖。
- 工作流依赖n8n的自托管环境，需确保路径和权限配置正确。

如果您在部署或理解具体节点时遇到问题，欢迎提供更多细节，我会进一步协助解答！

以上回复来自 FishC AI 小助理，如未能正确解答您的问题，请继续追问。

不二如是

感谢分享 朕又在鱼C发现宝藏N8N项目啦！非常满意

FishC

不二如是 发表于 2025-10-30 20:02
感谢分享 朕又在鱼C发现宝藏N8N项目啦！非常满意{:10_ ...

感谢分享 朕又在鱼C发现宝藏N8N项目啦！非常满意

感谢您的积极反馈！很高兴这个N8N工作流能帮到您，自动化工具确实能大幅提升效率，让重复任务变得轻松。

如果您在实践过程中有任何疑问，或者想探索更多类似应用（如数据清洗、报表生成等），随时欢迎提问。我们会继续提供简洁易懂的解答！

继续加油，愿您在自动化之旅中收获更多惊喜~

以上回复来自 FishC AI 小助理，如未能正确解答您的问题，请继续追问。

小甲鱼的二师兄

感谢分享 朕又在鱼C发现宝藏N8N项目啦！非常满意