工作必备！英文邮件这么写！

小树

作为一个与时代接轨，走向国际化的超级办公达人，不会写英文邮件怎么行？今天邮先森就带来压箱底的存货，手把手教小伙伴们写英文邮件，包括怎么写称谓？怎样开头、怎样入正题、怎样结尾才得体？再也不用抓耳挠腮，分分钟搞定英文邮件，速度get√起来吧！


  正式英文邮件的称谓
在不知道收信人性别时：
Dear Sir or Madam
在知道收信人性别时：
Dear Mr/Mrs/Ms + 姓
在知道对方头衔/职位时：
Dear Prof.(教授)/Dr.（博士）+ 姓

注意：在正式的英文邮件中，如果在知道对方职位的前提下，尽量使用“头衔+姓”的方式

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  开场
提及你写这封信的缘由及目的，并定出全文的主题，举例如下：
Thank you for your email...
感谢你的来信...
Thank you for calling me yesterday to discuss...
感谢昨天你来电讨论...
I am delighted to give you the detail about...
我很开心能给你提供...的详情
I am writing to confirm/ enquire/ inform you...
我写信时要确认/询问/通知你...

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  主体段
陈述主旨：以一个段落表达一个主题为原则，需要几个段落来陈述主旨，例如：
Attached please find the latest information on...
最新消息可查看附件...
In order to achieve our sales target, we need to....
为了完成我们的销售目标，我们需要...

主旨说明完后，对方应该了解你写这封信的目的及背景，接下来就是要求对方有所行动，例如回信、回电话、表达意见、缴交文件等：
Could you please call me later today?
你能明天给我电话吗？

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结尾
I look forward to hearing from you.
期待你的回信。
I hope this information is helpful.
希望这些信息有用。
Please call me if you have any question.
如果你有任何问题，请给我电话。

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结尾祝福语
以下词汇在正式场合及非正式场合均可使用
Sincerely, Sincerely Yours,Yours Sincerely
Regards, Best Regards
Yours， Yours Truly， Truly
Best， Best Wishes

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顺便奉上常用句型，供小伙伴们学习参考：

Starting a reference

With reference to our telephone conversation today...
关于我们今天在电话中的谈话....
As I mentioned earlier about...
如我先前所提及关于....
As you requested...
按照你的要求...
This is in response to your email today.
这是针对你今天早上来信的回复。


Giving information

Please be advised/ informed that...
请被告知...
Please note that...
请注意...
We would like to inform you that...
我们想要通知你...


Giving bad news

We are sorry to inform you that...
我们很抱歉地通知你...
I'm afraid I have some bad news.
我恐怕要带来一些坏消息。


Making a request

We would be grateful if you could...
我们会很感激如何你可以..
I would appreciate it if you could...
我会很感激如果你可以....
Would you please send us...?
可否请你寄给我们...


Offering help

If you wish , we would be happy to...
如果你希望，我们很乐意...
Please let me know if there's anything I can do to help.
请让我知道任何我可以帮得上忙的地方。


Reminder

I'm just writing to remind you of...
我只是写信来提醒您...
May we remind you that...?
我们想要提醒您...