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[吹水] 微信沟通礼仪(体制内版)!绝密

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1、谁扫谁?

无论谁先提加微信,作为年轻的我们,主动去扫前辈/领导的二维码。(别再纠结谁掏手机快啦!)


2、备注写清楚

XX部门的XXX主任(部门+名字+尊称,清晰明了)


3、加上后,第一条消息别空白!

马上发:XX主任您好!我是XX部门的XXX(电话:XXXX)。

以后工作中还要多麻烦您指导啦! (自报家门+留电话,真诚又方便)


4、拉群前先打招呼

XX主任好!我是XX部门的XXX。

关于咱们接下来的XX会议/工作,我建了个小群方便沟通。

现在邀请您进群哈,稍后会把具体安排发群里。 (说明来意)


5、任务完成要散群?

各位领导、同事好!

在大家的共同努力下,XX工作圆满收官啦!

这个临时工作群使命达成,准备解散咯~ 感谢这段时间大家的辛苦付出!

以后常联系,祝大家工作顺心! (成果归功集体)


6、自己要退群时

各位领导、同事大家好!

因工作调整,我即将到XX部门/岗位工作,需要退出本群了。

衷心感谢大家一直以来的帮助和支持!祝大家工作顺利,前程似锦! (说明去向,表达感激)


日常工作沟通的“微操”

1、领导安排任务时

别回“嗯”、“好”。

果断回复:收到,马上落实或者好的主任,我立刻去办!


2、任务完成后汇报:

XX主任,您安排的XX材料/报告已经完成初稿/定稿,请您审阅/批阅。 (清晰说明进度,方便领导处理)

沟通方式小建议:

  • 1优先文字: 少发长语音!
  • 2紧急电话: 真有急事打电话,但别打视频!语音通话也最好事先问问“您现在方便通话吗?”
  • 3查错字: 特别是名字、部门、日期别出错。
  • 4改称呼: 转发信息时,尤其注意称呼是否要改!

总结一下就是:

真诚是底色,尊重是前提,清晰是基础,谨慎是保障!
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