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作者：李发文
行政部有个女孩，长得挺漂亮，性格挺开朗，做事情也挺能吃苦的，接触下来，觉得各方面都好。但她每次做工作，总觉得少点什么。比如，让她安排车去机场接人，她想不起来给被接的人发个短信通知一下。比如让她给已经订过一次机票的客人订航班，她还要跑来问客人的身份证号码是多少。她安排培训，只放一支白板笔，培训的人写着写着，没墨水了，于是她就跑出去，翻天覆地找笔。她发邮件出来，常常忘了附件。
有天，她又出错，被上司批评了，情绪不太好。于是，我跟她聊了会天。
她倾吐她的苦恼，说：“我也不是不想做好，但有些事，我只是想的不那么周全嘛。”
我说：“问题就出在不那么周全上。好与坏的区别，就在于这些细节。”
她问：“怎么讲？”
我答：“比如去机场接客人，你发短信给客人，告诉他接机人的手机号码跟车牌号跟不发短信给客人，客人的感受是不一样的。即使是接我们公司的人，你也应该发个短信告诉他接机人的信息，这样，下机，他就会直接找司机，起码可以减少很多来来往往的电话和沟通的时间。”
她答：“有时候我想，自己公司的，就那么几个司机，都认识，下机找不到，可以打个电话问嘛。”
我说：“换个角度，假如被接的是你，提前就有人通知你，下机，哪个口，谁接，若找不到，打给谁，号码多少，你会什么感觉？”
她答：“我会觉得他们的工作做的很好，考虑的很周全……嗯，还有点温暖的感觉。”
我说：“这不就对了。”
她忽然似有所悟：“啊，对了，换个位置思考问题，就能想到了。”
我点头称许。
她很开心。没几分钟，又开始苦恼了，问我：“发邮件漏掉附件这个事，我已经出现过好几回了，但就是没有办法。”
我问：“你分析过原因吗？”
她说：“行政部事情多，做一件事常常被打断，所以我常常一个邮件要被打断三四次，所以等到写完邮件，一忙，就忘了附件了。”
我说：“很简单啊，你写邮件时，先放附件，再写邮件，把顺序调整过来，就不会漏了。”
她惊讶：“就这么简单？”
我说：“就这么简单！”
她想了会，又追问：“我有时候要在邮件里写好几件事情，放好几个附件，但一开始写邮件的时候，还想不清楚到底怎么说好，要说几件事情，所以不知道先放几个附件，怎么办？”
我被她逗乐了，答：“那你就一个邮件只说一件事情。”
她想了想，继续问：“那我要是给一个人说好几件事情呢？”
“我说，也一样，一个邮件只谈一个主题，分多封邮件发送。这样不仅会防你刚才所说的错，还便于追踪关闭。”
她点头说：“是哦，是哦，我怎么就没想到呢？”
我说：“工作要做好，你要尝试给工作注入灵魂。”
她问：“怎么给工作注入灵魂？”
我答：“用心。只要用心，很多事情就会有很好的解决方法。任何事情，用心做，跟不用心做，其结果是完全不一样的。当你用了心，你的工作就会像有生命一样，显得有活力，有魅力，吸引人，散发出不同的光彩。”
她在那里自言自语：“用心？用心！用心，用心，用心……”
我说：“是的，用心。用心，就是要仔细观察，设身处地去想，遇到任何一个问题，即使最简单事情，你也要用心思考：可不可以做得更好一点，有没有更好的办法，对方能不能满意，乃至，能不能让他惊喜……如果你这样想了，并这样去做了，自然就会做的好，做的出色。如果你不这样去想，结果不言而喻的，肯定不怎么样。”
这次聊天，就这样结束了。而后，大家各自忙各自的，很少有机会交流。
忽然有一天，培训。我去参加了。那天不是很忙，我去的比较早，所以看到了她准备培训的全过程。只见她拿进去了四支笔，每支笔，都拿出来，先在白板上划了一下，确认有墨水，才放在那里。而后，我看到她开电脑，确认电脑和投影仪都是好的，并且快速完整放了一下幻灯片，确认教材能完整放出来。她还带去了录音笔，准备录音。她先测试了一下录音笔录音效果，并调整了好几个位置，确定录音效果达到最佳，才关上，放在了那里。接着，我看到她在那里测试幻灯片翻页用的遥控笔，而后，我看到她还多带过来了两节电池，是给遥控笔备用的。她还在主讲人位置放了两瓶水，一盒纸巾。我甚至还看到她把窗帘拉上，又拉开了个小缝，跑回去，在本子上写了几个字，估计是在调光线，既要大家看清幻灯片上的内容，又要适当留下亮度，让大家能在本子上记笔记。
如果说，之前，我是好为人师，喜欢说教的话。那一刻，我却全是感动。没想到，那么不经意的一次聊天，她却真的改变了。她真的给她的工作注入了灵魂。 |
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狗仔卡
发表于 2018-4-28 17:43:15
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