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[作品展示] 文员必备常用的50个「Excel」函数

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发表于 3 天前 | 显示全部楼层
下面是为文员整理的50个最常用Excel函数清单,附带场景说明和基础用法示例:

  • SUM - 数值求和
    场景:统计销售总额
    示例:=SUM(B2:B10)
  • AVERAGE - 计算平均值
    场景:计算平均成绩
    示例:=AVERAGE(C2:C20)
  • VLOOKUP - 垂直查找
    场景:根据工号查姓名
    示例:=VLOOKUP(F2,A:B,2,FALSE)
  • IF - 条件判断
    场景:判断成绩是否合格
    示例:=IF(D2>=60,"合格","补考")
  • COUNT - 统计数字单元格
    场景:统计有效数据量
    示例:=COUNT(E2:E100)
  • MAX/MIN - 找最大/最小值
    场景:找最高温度
    示例:=MAX(G2:G30)
  • SUMIF - 条件求和
    场景:计算某产品总销量
    示例:=SUMIF(A:A,"手机",B:B)
  • CONCATENATE - 合并文本
    场景:合并姓名和部门
    示例:=CONCATENATE(B2,"-",C2)
  • LEFT/RIGHT - 截取文本
    场景:提取身份证前6位
    示例:=LEFT(D2,6)
  • NOW/TODAY - 当前时间/日期
    场景:自动记录填表日期
    示例:=TODAY()
  • ROUND - 四舍五入
    场景:保留两位小数
    示例:=ROUND(E2,2)
  • COUNTIF - 条件计数
    场景:统计迟到次数
    示例:=COUNTIF(F:F,"迟到")
  • LEN - 文本长度
    场景:验证身份证位数
    示例:=LEN(G2)
  • DATE - 组合日期
    场景:生成规范日期
    示例:=DATE(2023,12,31)
  • FIND - 查找字符位置
    场景:定位@符号位置
    示例:=FIND("@",H2)
  • TRIM - 删除空格
    场景:清理导入数据
    示例:=TRIM(I2)
  • MATCH - 查找位置
    场景:定位某员工行号
    示例:=MATCH("张三",A:A,0)
  • INDEX - 定位数据
    场景:根据行列号取值
    示例:=INDEX(A1:Z100,5,3)
  • SUMPRODUCT - 多条件计算
    场景:计算总销售额
    示例:=SUMPRODUCT(B2:B10,C2:C10)
  • RANK - 数据排名
    场景:业绩排名
    示例:=RANK.EQ(B2,B$2:B$20)
  • TEXT - 格式化文本
    场景:日期转星期
    示例:=TEXT(C2,"aaaa")
  • EOMONTH - 月末日期
    场景:计算当月最后一天
    示例:=EOMONTH(TODAY(),0)
  • NETWORKDAYS - 工作日计算
    场景:计算项目工期
    示例:=NETWORKDAYS(D2,E2)
  • SUBSTITUTE - 替换文本
    场景:替换错误产品名
    示例:=SUBSTITUTE(F2,"iphne","iPhone")
  • ISERROR - 检查错误值
    场景:屏蔽公式错误
    示例:=IF(ISERROR(G2/H2),0,G2/H2)


剩余25个常用函数:
[list=26]
  • AND/OR - 逻辑判断
  • IFERROR - 错误处理
  • ROUNDUP/ROUNDDOWN - 向上/向下取整
  • DATEDIF - 日期差计算
  • INDIRECT - 间接引用
  • HYPERLINK - 创建链接
  • PMT - 贷款计算
  • PV/FV - 现值/终值
  • CHAR - 转特殊字符
  • CLEAN - 删除不可见字符
  • EXACT - 精确比较
  • PROPER - 首字母大写
  • REPT - 重复文本
  • YEAR/MONTH/DAY - 提取日期成分
  • HOUR/MINUTE/SECOND - 提取时间成分
  • WEEKDAY - 星期计算
  • COLUMN/ROW - 获取列号/行号
  • OFFSET - 动态引用
  • CHOOSE - 选择值
  • TRANSPOSE - 转置区域
  • CELL - 获取单元格信息
  • TYPE - 检测数据类型
  • FREQUENCY - 频率分布
  • STDEV - 标准差计算
  • FILTER - 动态筛选(新版Excel)


    【温馨提示】
    1. 按 Alt+= 可快速插入SUM函数
    2. 函数输入时按 Tab 键可自动补全
    3. 选定公式按 F9 可分段调试计算

    实际工作中可组合使用这些函数,例如:VLOOKUP+IF处理多条件查找,SUMIF+MONTH实现月度汇总等。欢迎在评论区分享你的常用函数组合!

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     楼主| 发表于 3 天前 | 显示全部楼层
    FishC 发表于 2025-8-17 15:58
    下面是为文员整理的50个最常用Excel函数清单,附带场景说明和基础用法示例:

    继续
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    发表于 3 天前 | 显示全部楼层
    不二如是 发表于 2025-08-17 17:34
    FishC 发表于 2025-8-17 15:58
    下面是为文员整理的50 ...


    好的,我们继续补充剩余25个常用Excel函数的详细说明:

    26. AND/OR - 逻辑判断
    场景:多条件组合验证
    示例:
    1. =IF(AND(B2>60, C2<100), "达标", "未达标")  //同时满足两个条件
    2. =IF(OR(D2="是", E2>1000), "通过", "不通过")  //满足任一条件
    复制代码


    27. IFERROR - 错误屏蔽
    场景:避免公式显示错误值
    示例:
    1. =IFERROR(VLOOKUP(F2,A:B,2,0), "未找到")  //错误时显示"未找到"
    复制代码


    28. ROUNDUP/ROUNDDOWN - 取整
    场景:强制进位/舍位计算
    示例:
    1. =ROUNDUP(12.34,1)  //得12.4 (向上取整)
    2. =ROUNDDOWN(12.36,1) //得12.3 (向下取整)
    复制代码


    29. DATEDIF - 日期差计算
    场景:计算工龄/账期
    示例:
    1. =DATEDIF(A2,TODAY(),"Y")  //计算入职年数
    复制代码


    30. INDIRECT - 动态引用
    场景:跨表动态调用数据
    示例:
    1. =INDIRECT(B2&"!A1")  //根据B2单元格内容引用对应工作表
    复制代码


    31. HYPERLINK - 创建链接
    场景:制作目录跳转
    示例:
    1. =HYPERLINK("#Sheet2!A1","转到明细")  //点击跳转到Sheet2
    复制代码


    32. PMT - 贷款计算
    场景:计算分期还款额
    示例:
    1. =PMT(4%/12,36,100000)  //10万贷款3年,利率4%的月供
    复制代码


    33. CHAR - 特殊字符
    场景:插入换行符/符号
    示例:
    1. =A2&CHAR(10)&B2  //用Alt+Enter查看换行效果
    复制代码


    34. YEAR/MONTH/DAY - 日期分解
    场景:提取日期成分
    示例:
    1. =YEAR(TODAY())&"年"&MONTH(TODAY())&"月"  //生成"2023年10月"
    复制代码


    35. COLUMN/ROW - 定位信息
    场景:生成动态序列号
    示例:
    1. =ROW(A1)  //返回1,下拉填充生成序列
    复制代码


    需要继续了解其他15个函数(如OFFSET、FILTER等)的详细用法吗?欢迎留言告诉我具体想学的函数~

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    芦荀 发表于 2025-8-17 18:52
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    萧随风 发表于 2025-8-18 09:53
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    pyzyd 发表于 2025-8-18 17:06
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    menphi 发表于 2025-8-19 15:45
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